Quais documentos técnicos você deve conferir ao importar corantes e pigmentos da China?

Um distribuidor de matérias-primas para tintas e tintas de impressão no Sudeste Asiático encomendou da China um contêiner completo de pigmentos orgânicos e corantes solventes para reabastecer vários clientes antigos antes da alta temporada. A fatura do fornecedor trazia apenas nomes comerciais, e vários produtos foram declarados com o mesmo código HS. As fichas de dados de segurança que acompanhavam a mercadoria eram versões antigas em inglês, de vários anos antes, sem números CAS na seção de composição. Os números de lote dos certificados de análise também não batiam com os impressos nos sacos. Quando o contêiner chegou ao porto, a alfândega local pediu informações adicionais de composição e uma nova conferência dos códigos. O despachante aduaneiro teve de complementar os documentos várias vezes, o contêiner ficou várias semanas a mais no porto e as taxas de demurrage se acumularam dia após dia. Várias fábricas de tintas não puderam esperar pelos pigmentos e compraram de outros distribuidores próximos, e uma delas nunca mais voltou. Todo o prejuízo daquele contêiner veio de alguns documentos que ninguém conferiu.

Quais documentos técnicos você deve conferir ao importar corantes e pigmentos da China? Ao importar corantes e pigmentos da China, é preciso confirmar quatro tipos de documentos: a ficha técnica, que mostra se um grau serve para o seu sistema; o certificado de análise, que comprova que aquele lote atende à especificação; a ficha de dados de segurança, que dá suporte ao transporte e ao manuseio seguro na sua fábrica; e os documentos exigidos pela alfândega e pela regulamentação do mercado de destino. O nome do produto, o número CAS, o número do lote e os códigos devem coincidir em todos eles.

Uma remessa passa por vários controles, e cada um confere documentos. Desde o momento em que os produtos químicos são carregados no contêiner no porto de Ningbo até chegarem ao seu armazém, eles passam pelo despacho de exportação, pela análise de periculosidade do transportador, pela alfândega e pelo órgão regulador de produtos químicos do país importador e, por fim, pela inspeção de recebimento feita por você e pelos seus clientes. Cada etapa confere documentos diferentes, e se algum faltar ou contradisser outro, a mercadoria para ali. Como conferir os certificados ISO 9001 e ISO 14001 de um fornecedor foi o tema do nosso artigo anterior; este trata dos documentos técnicos de que cada grau, cada lote e cada remessa precisam. Conferi-los antes de carregar o contêiner custa muito menos do que completá-los com a mercadoria parada no porto.

Antes do pedido: a ficha técnica e a amostra padrão definem se um grau serve. Ficha técnica: a identidade do grau e seus valores típicos. A ficha técnica (TDS, na sigla em inglês) é o primeiro documento para avaliar se um grau se adapta ao seu sistema. A ficha de um pigmento costuma trazer o número de índice de cor (número C.I.), a absorção de óleo, a resistência ao calor, a solidez à luz e os sistemas recomendados; a cartela de cores de um corante traz o número de índice de cor, a intensidade de tingimento e cada solidez, e cada solidez deve indicar o método de ensaio. Ao recebê-la, confira primeiro o nome do grau e depois se os valores principais atendem ao seu processo e ao uso final. Cada grau dos nossos pigmentos orgânicos tem ficha técnica, as fichas técnicas do nosso dióxido de titânio indicam a forma cristalina e o tratamento de superfície, e o catálogo de aditivos para plásticos traz o número CAS e as resinas adequadas de cada grau. Amostra padrão e grau equivalente: transformar "igual à amostra" em um acordo que pode ser conferido. A ficha técnica dá valores típicos; para o seu pedido específico, é preciso também uma amostra padrão lacrada e guardada pelas duas partes. Quando o contrato diz qual amostra padrão vale, com que método se comparam a tonalidade e a força colorística e qual tolerância é aceita, você tem com o que comparar ao receber a mercadoria. Ao substituir um produto que já usa, confirme também a qual grau o novo equivale: nossos catálogos de aditivos para revestimentos, ceras e biocidas indicam os produtos equivalentes, e o catálogo de pigmentos de ftalocianina traz os graus correspondentes dos fabricantes multinacionais, para que você confira um a um antes de comprar. A comparação de amostras com o seu padrão atual faz parte da parceria desde o primeiro pedido.

Cada lote: se os números de lote não batem, a inspeção de recebimento perde a referência. O certificado de análise (COA, na sigla em inglês) corresponde a um número de lote específico e traz os resultados medidos daquele lote, como o desvio de tonalidade e de força colorística em relação à amostra padrão, a umidade, a finura ou o teor. Ao conferir um COA, verifique três pontos: o número do lote é o mesmo da embalagem e do romaneio; os ensaios cobrem as especificações acordadas no contrato; e os valores medidos estão dentro das faixas acordadas. Quando uma remessa inclui vários números de lote, cada lote precisa do seu próprio COA. No recebimento, faça a amostragem com base no COA e guarde amostras de retenção; assim, se mais tarde seus clientes relatarem um desvio de cor ou de desempenho, você terá evidências para comparar com o fornecedor.

Transporte: a ficha de dados de segurança define se a mercadoria pode embarcar. Versão, idioma e composição da ficha de dados de segurança. A ficha de dados de segurança (SDS, também chamada de MSDS ou FISPQ) segue o Sistema Globalmente Harmonizado de Classificação e Rotulagem de Produtos Químicos (GHS) e tem 16 seções; o armador, o agente de cargas, a alfândega e a sua própria fábrica vão consultá-la. Ao conferi-la, veja primeiro a data de revisão e a versão da regulamentação em que se baseia, e depois a composição e os números CAS da Seção 3, para confirmar que coincidem com a ficha técnica e com a fatura. Era exatamente isso que faltava na ficha antiga em inglês do início: os números CAS. Muitos países importadores exigem a ficha de dados de segurança e o rótulo da embalagem no idioma local, de acordo com a revisão do GHS adotada no país; normalmente o importador ou um agente local adapta a versão em inglês do fornecedor. Carga perigosa e não perigosa: cada uma exige certificados diferentes. A Seção 14 da SDS traz as informações de transporte. Produtos com número das Nações Unidas (número ONU) e classe de risco para transporte devem ser declarados no transporte marítimo conforme o Código Marítimo Internacional de Mercadorias Perigosas (Código IMDG) e seguir em embalagens homologadas para carga perigosa, e a exportação a partir da China também exige a inspeção do uso das embalagens de carga perigosa. A maioria dos pigmentos e corantes em pó é carga não perigosa, mas alguns líquidos com solvente e concentrados de biocida podem ser classificados como carga perigosa, por isso cada grau precisa ser confirmado individualmente. No transporte aéreo de carga não perigosa, o agente de cargas costuma pedir um certificado de condições de transporte da carga. Com esses documentos prontos antes da reserva, a mercadoria não fica para trás no terminal.

Desembaraço aduaneiro: código, nome do produto e origem se acertam antes, na fatura proforma. Código HS: os seis primeiros dígitos são iguais em todo o mundo, e o país importador define o restante. A alfândega usa o código do Sistema Harmonizado (HS, na sigla em inglês) para definir a alíquota, as condições de controle e a necessidade de licença. Os corantes dispersos e as preparações à base deles se classificam na posição 3204.11, e os pigmentos orgânicos sintéticos e as preparações à base deles, na 3204.17. Os seis primeiros dígitos são comuns a todos os países, enquanto os desdobramentos seguintes são definidos por cada país importador e devem ser confirmados pelo seu despachante aduaneiro. A remessa do início declarou produtos diferentes com um único código, e por isso parou quando a alfândega a conferiu. Nossa prática é pedir que você informe o grau e o porto de destino à divisão responsável, que então indica o código e a embalagem na fatura proforma para que o seu despachante os confirme antes do pagamento. Nome do produto, número CAS e certificado de origem: vários documentos precisam dizer a mesma coisa. O nome do produto deve coincidir na fatura comercial, no romaneio, na SDS e no COA, de preferência com o nome comercial e o número de índice de cor do pigmento ou do corante; quando o país importador confere o seu inventário de substâncias químicas, a referência é o número CAS. O certificado de origem comprova que a mercadoria foi fabricada na China. Se o país de destino tiver um acordo de livre comércio com a China, um certificado de origem preferencial pode garantir uma alíquota menor, e ele deve ser solicitado antes do embarque. Como esses documentos saem de áreas diferentes, recomendamos enviar os rascunhos juntos ao seu despachante antes de carregar o contêiner, para corrigir na hora qualquer divergência.

Os documentos regulatórios do mercado de destino são os que mais demoram. Antes de entrar em alguns mercados, é preciso confirmar que as substâncias constam no inventário local de substâncias químicas ou já foram registradas, por exemplo no REACH (Registro, Avaliação, Autorização e Restrição de Substâncias Químicas) da União Europeia e na Lei de Controle de Substâncias Tóxicas (TSCA, na sigla em inglês) dos Estados Unidos; essa responsabilidade costuma ser do importador. Se o produto for usado em brinquedos, materiais em contato com alimentos ou equipamentos elétricos e eletrônicos, também é preciso solicitar relatórios de ensaio ou certificados de acordo com o uso: nossa linha de azul ultramar tem as certificações FDA, AP(89)-1 da União Europeia para contato com alimentos, RoHS e EN71-3, e a divisão de pigmentos envia os certificados correspondentes ao uso final. No caso dos biocidas, é preciso confirmar que estão registrados no país de venda. Esses documentos são os que levam mais tempo para sair, por isso o ideal é pedi-los já na fase de cotação.

O fornecedor só tem a SDS em inglês. Posso usá-la diretamente? Depende das regras do país de destino. Muitos mercados exigem a ficha de dados de segurança e o rótulo no idioma local, de acordo com a revisão do GHS adotada no país, e a responsabilidade costuma ser do importador. A SDS em inglês do fornecedor é a base para a adaptação; antes de fazer o pedido, pergunte ao seu despachante e ao órgão local qual versão é necessária. Cada lote precisa de um COA novo. Também preciso pedir a ficha técnica todas as vezes? Há um COA por número de lote, e ele deve acompanhar a mercadoria. A ficha técnica corresponde ao grau, então, enquanto o grau e a formulação não mudarem, não é preciso pedi-la todas as vezes; quando o fornecedor a atualizar, verifique se os valores principais mudaram e arquive a nova versão. Se eu só descobrir que os documentos não coincidem depois que a mercadoria chegou ao porto, ainda dá para corrigir? Na maioria dos casos, sim: o seu despachante pode apresentar uma fatura corrigida ou documentos complementares, ao custo de tempo, demurrage e taxas de inspeção. O mais simples é conferir juntos os rascunhos da fatura proforma, do romaneio, da SDS e do COA antes de carregar o contêiner.

O Hongda Group fabrica e exporta produtos químicos em Ningbo desde 1992, vende para mais de trinta países e trabalha com mais de quinhentos distribuidores no mundo todo; documentação, logística e conformidade regulatória fazem parte do nosso dia a dia. Cada uma das nossas linhas de produto tem o seu próprio catálogo, e as amostras e as informações técnicas vêm diretamente da equipe que fabrica o produto. Nossos pigmentos orgânicos e nosso dióxido de titânio têm ficha técnica, a ficha de dados de segurança de cada grau pode ser solicitada antes do pedido, e o código HS e a embalagem constam na fatura proforma. Se você está se preparando para importar corantes ou pigmentos da China, conte-nos o grau, a aplicação, o porto de destino e a lista de documentos que o seu despachante exige, e vamos conferir tudo com você, item por item, antes de carregar o contêiner. Para conhecer as formas de parceria, visite hongda-chem.com, clique em "Become a strategic partner" e fale conosco por WhatsApp ou WeChat.