Какие технические документы нужно проверить при импорте красителей и пигментов из Китая?

Дистрибьютор сырья для лакокрасочной и полиграфической промышленности в Юго-Восточной Азии заказал в Китае целый контейнер органических пигментов и сольвентных красителей, чтобы пополнить запасы нескольких постоянных клиентов перед высоким сезоном. В инвойсе поставщика были указаны только торговые названия, а несколько разных продуктов задекларировали под одним кодом ТН ВЭД (HS). Паспорта безопасности, пришедшие с товаром, оказались старыми англоязычными версиями многолетней давности без номеров CAS в разделе о составе. Номера партий в сертификатах анализа тоже не совпадали с номерами на мешках. Когда контейнер пришел в порт, местная таможня запросила дополнительные сведения о составе и повторную проверку кодов. Таможенный брокер несколько раз досылал документы, контейнер простоял в порту на несколько недель дольше, и плата за простой росла каждый день. Несколько лакокрасочных заводов не смогли ждать пигменты и купили их у других дистрибьюторов поблизости, и один из них так и не вернулся. Все потери по этому контейнеру возникли из-за нескольких документов, которые никто не проверил.

Какие технические документы нужно проверить при импорте красителей и пигментов из Китая? При импорте красителей и пигментов из Китая нужно проверить четыре вида документов: технический паспорт, по которому видно, подходит ли марка; сертификат анализа, который подтверждает соответствие конкретной партии; паспорт безопасности, на котором держатся безопасная перевозка и безопасная работа в вашем цехе; и документы для таможни и регулирования целевого рынка. Наименование продукта, номер CAS, номер партии и коды должны совпадать во всех этих документах.

Одна партия груза проходит несколько проверок, и на каждой смотрят документы. С момента загрузки химической продукции в контейнер в порту Нинбо и до прибытия на ваш склад она проходит экспортное таможенное оформление, проверку опасности у перевозчика, таможню и органы контроля химической продукции в стране ввоза и, наконец, входной контроль у вас и ваших клиентов. На каждом этапе проверяют разные документы, и если какого-то нет или он противоречит другому, груз останавливается именно там. Как проверять сертификаты ISO 9001 и ISO 14001 поставщика, мы рассказали в предыдущей статье; здесь речь о технических документах, которые нужны каждой марке, каждой партии и каждой отгрузке. Проверить их до загрузки контейнера стоит гораздо дешевле, чем досылать, когда груз уже стоит в порту.

До заказа: технический паспорт и эталонный образец решают, подходит ли марка. Технический паспорт: идентификация марки и ее типичные показатели. Технический паспорт (TDS, technical data sheet) служит первым документом, по которому оценивают, подходит ли марка для вашей системы. В техническом паспорте пигмента обычно указаны номер по Colour Index (номер C.I.), маслоемкость, термостойкость, светостойкость и рекомендуемые системы; в цветовой карте красителя указаны номер по Colour Index, глубина окраски и все показатели устойчивости окраски, причем для каждого показателя должен быть указан метод испытания. Получив документ, сначала сверьте название марки, а затем проверьте, отвечают ли ключевые показатели вашему процессу и конечному применению. Каждая марка наших органических пигментов сопровождается техническим паспортом, в технических паспортах нашего диоксида титана указаны кристаллическая форма и поверхностная обработка, а в каталоге добавок для пластмасс для каждой марки приведены номер CAS и подходящие полимеры. Эталонный образец и аналог: как превратить "как в образце" в договоренность, которую можно проверить. Технический паспорт дает типичные значения; для вашего конкретного заказа нужен еще эталонный образец, опечатанный и хранящийся у обеих сторон. Если в договоре указано, какой эталонный образец считается основным, каким методом сравнивают оттенок и красящую способность и какой допуск разрешен, то при приемке товара у вас есть с чем сравнивать. При замене продукта, который вы уже используете, уточните также, аналогом какой марки является новый: в наших каталогах добавок для лакокрасочных материалов, восковых добавок и биоцидов указаны продукты-аналоги, а в каталоге фталоцианиновых пигментов приведены соответствующие марки транснациональных производителей, так что их можно сверить по одной еще до заказа. Сравнение образцов с вашим текущим эталоном входит в сотрудничество с первого заказа.

Каждая партия: если номера партий не совпадают, входной контроль теряет опору. Сертификат анализа (COA, certificate of analysis) относится к конкретному номеру партии и содержит фактические результаты по этой партии, например отклонение оттенка и красящей способности от эталонного образца, влажность, тонкость помола или содержание основного вещества. В сертификате анализа нужно проверить три вещи: номер партии совпадает с номером на упаковке и в упаковочном листе; перечень испытаний охватывает характеристики, согласованные в договоре; фактические значения укладываются в согласованные пределы. Если в одной отгрузке несколько номеров партий, на каждую партию нужен свой сертификат анализа. При приемке проводите выборочный контроль по сертификату и оставляйте контрольные образцы: если позже ваши клиенты сообщат об отклонении цвета или свойств, у вас будут доказательства для сверки с поставщиком.

Перевозка: паспорт безопасности решает, попадет ли груз на судно. Версия, язык и состав паспорта безопасности. Паспорт безопасности (SDS, safety data sheet, его также называют MSDS) составляется по Согласованной на глобальном уровне системе классификации опасности и маркировки химической продукции (СГС, GHS) и состоит из 16 разделов; его читают судоходная линия, экспедитор, таможня и ваш собственный цех. При проверке сначала посмотрите дату пересмотра и редакцию нормативного документа, на которую он опирается, а затем состав и номера CAS в разделе 3 и убедитесь, что они совпадают с техническим паспортом и инвойсом. Именно этого не хватало старому англоязычному паспорту безопасности из истории в начале статьи: номеров CAS. Многие страны ввоза требуют, чтобы паспорт безопасности и маркировка на упаковке были на местном языке и соответствовали редакции СГС, принятой в этой стране; обычно англоязычную версию поставщика адаптирует импортер или местный агент. Опасные и неопасные грузы: для каждого нужны свои документы. В разделе 14 паспорта безопасности приведена транспортная информация. Продукты, у которых указаны номер ООН и класс опасности при перевозке, при морской перевозке декларируются по Международному кодексу морской перевозки опасных грузов (МКМПОГ, IMDG Code) и отгружаются в сертифицированной таре для опасных грузов, а при экспорте из Китая также требуется проверка использования тары для опасных грузов. Большинство порошковых пигментов и красителей относятся к неопасным грузам, а некоторые жидкие продукты с растворителем и концентраты биоцидов могут быть отнесены к опасным, поэтому каждую марку нужно проверять отдельно. При авиаперевозке неопасных грузов экспедитор обычно запрашивает сертификат об условиях перевозки груза. Если подготовить эти документы до бронирования, груз не снимут с отгрузки на терминале.

Таможенное оформление: код, наименование и происхождение сначала согласуют в проформе-инвойсе. Код HS: первые шесть знаков одинаковы во всем мире, остальное определяет страна ввоза. По коду Гармонизированной системы (HS), на которой основана и ТН ВЭД, таможня определяет ставку пошлины, условия контроля и необходимость лицензии. Дисперсные красители и препараты на их основе относятся к подсубпозиции 3204.11, а синтетические органические пигменты и препараты на их основе относятся к 3204.17. Первые шесть знаков общие для всех стран, а последующие подразделения устанавливает каждая страна ввоза, и их должен подтвердить ваш таможенный брокер. В истории из начала статьи разные продукты задекларировали под одним кодом, поэтому при таможенной проверке груз неизбежно остановили. Мы поступаем так: просим вас сообщить марку и порт назначения в профильное подразделение, а оно указывает код и упаковку в проформе-инвойсе, чтобы ваш таможенный брокер подтвердил их до оплаты. Наименование, номер CAS и сертификат происхождения: несколько документов должны говорить одно и то же. Наименование продукта в коммерческом инвойсе, упаковочном листе, паспорте безопасности и сертификате анализа должно совпадать, лучше всего с указанием и торгового названия, и номера пигмента или красителя по Colour Index; когда страна ввоза сверяет продукт со своим перечнем химических веществ, она ориентируется на номер CAS. Сертификат происхождения подтверждает, что товар произведен в Китае. Если у страны назначения есть соглашение о свободной торговле с Китаем, преференциальный сертификат происхождения может дать вам более низкую пошлину, и оформлять его нужно до отгрузки. Эти документы готовят разные отделы, поэтому мы советуем до загрузки контейнера отправить все черновики вместе вашему таможенному брокеру, чтобы сразу исправить любые расхождения.

Дольше всего готовятся нормативные документы для целевого рынка. Перед выходом на некоторые рынки нужно убедиться, что вещества включены в местный перечень химических веществ или прошли регистрацию, например по регламенту REACH (регистрация, оценка, разрешение и ограничение химических веществ) в Европейском союзе и по Закону о контроле токсичных веществ (TSCA) в США; эта обязанность обычно лежит на импортере. Если продукт используется в игрушках, материалах, контактирующих с пищевыми продуктами, или в электротехническом и электронном оборудовании, нужны также протоколы испытаний или сертификаты для этого применения: наша серия ультрамарина имеет сертификаты FDA, AP(89)-1 Европейского союза для контакта с пищевыми продуктами, RoHS и EN71-3, а подразделение пигментов направляет сертификаты, соответствующие конечному применению. Для биоцидов нужно подтвердить регистрацию в стране продажи. Эти документы оформляются дольше всего, поэтому их лучше запрашивать еще на этапе запроса цены.

Поставщик может предоставить только англоязычный паспорт безопасности. Можно ли использовать его как есть? Это зависит от правил страны назначения. Многие рынки требуют, чтобы паспорт безопасности и маркировка были на местном языке и соответствовали принятой в стране редакции СГС, и ответственность за это обычно несет импортер. Англоязычный паспорт безопасности поставщика служит основой для адаптации; до заказа уточните у таможенного брокера и местного контролирующего органа, какая версия нужна. На каждую партию нужен новый сертификат анализа. Технический паспорт тоже нужно запрашивать каждый раз? Сертификат анализа оформляется на каждый номер партии и обязательно идет вместе с товаром. Технический паспорт относится к марке, поэтому, пока марка и рецептура не меняются, запрашивать его каждый раз не нужно; если поставщик обновил документ, проверьте, не изменились ли ключевые показатели, и сохраните новую версию. Если несоответствие документов обнаружилось уже после прибытия груза в порт, можно ли это исправить? В большинстве случаев можно: таможенный брокер подаст исправленный инвойс или дополнительные документы, но это обойдется во время, плату за простой и расходы на досмотр. Проще всего до загрузки контейнера сверить вместе черновики проформы-инвойса, упаковочного листа, паспорта безопасности и сертификата анализа.

Hongda Group с 1992 года производит в Нинбо химическую продукцию и экспортирует ее более чем в тридцать стран, сотрудничая с более чем пятьюстами дистрибьюторами по всему миру; документы, логистика и соответствие нормативным требованиям для нас повседневная работа. У каждой нашей продуктовой линейки есть собственный каталог, а образцы и техническая информация поступают напрямую от команды, которая производит продукт. Наши органические пигменты и диоксид титана сопровождаются техническими паспортами, паспорт безопасности по каждой марке можно запросить до заказа, а код HS и упаковка указываются в проформе-инвойсе. Если вы готовитесь импортировать красители или пигменты из Китая, сообщите нам марку, применение, порт назначения и перечень документов, который требует ваш таможенный брокер, и мы вместе проверим их пункт за пунктом до загрузки контейнера. Чтобы узнать больше о вариантах сотрудничества, зайдите на hongda-chem.com, нажмите "Become a strategic partner" и свяжитесь с нами через WhatsApp или WeChat.